Engarde Assistant Manuel de l’organisateur
Cette partie concerne les organisateurs qui effectuent la gestion de la compétition avec Engarde. Lire auparavant la notice de l’utilisateur d’Engarde Smart Assistant.
Deux catégories de personnes peuvent effectuer la saisie de données :
- Les assistants : ce sont des personnes de l’organisation qui s’occupent généralement de quelques pistes.
- Les arbitres : dans les petites compétitions, les arbitres peuvent être d’accord pour effectuer ce travail.
- Les équipes : les capitaines d'équipe peuvent entrer la composition de leur équipe (l'ordre des tireurs). Dans la suite du document, nous utilisons très souvent le terme « assistant » pour « assistant ou arbitre ou équipe ». Il est vivement conseillé, avant une compétition qui utilise des assistants ou des arbitres qui n’ont jamais fait de saisie avec Engarde Smart Assistant, de faire une simulation dans les jours qui précèdent la compétition. Cela peut se faire à distance. Voir les explications à la fin de ce document. En cas d'utilisation des capitaines d'équipe pour entrer dans la composition de leur équipe, il est fortement recommandé de les aider.
Préparation standard dans Engarde gestion
1. Déclarer la compétition sur engarde-service.
2. Créez votre compétition dans Engarde.
3. Si les arbitres utilisent Engarde Assistant, vous pouvez aller dans la fenêtre "Arbitres" et utiliser le menu du bouton "Mot de passe" pour générer les mots de passe des arbitres et pour imprimer ces mots de passe. Si vous ne générez pas les mots de passe, vous devez utiliser un mot de passe initial (vous aurez une question lors de la connexion).
4. Si les assistants utilisent Engarde Assistant, entrez leurs noms dans la fenêtre "Assistants" et indiquez dans le champ "Piste" les pistes dont ils s'occupent principalement. Vous pouvez utiliser le menu du bouton "Mot de passe" pour générer les mots de passe des assistants et pour imprimer ces mots de passe. Si vous ne générez pas les mots de passe, vous devez utiliser un mot de passe initial (vous aurez une question lors de la connexion).
5. Si les capitaines d'équipe utilisent Engarde Assistant, allez dans la fenêtre "Equipes" et utilisez le menu du bouton "Mot de passe" pour générer les mots de passe des équipes et pour imprimer les mots de passe
6. Connectez la compétition à engarde-service avec « Web | Panneau web ».
7. Choisissez dans le menu « Engarde Smart | Réception des données saisies avec Engarde Assistant ». Engarde vous demande le « mot de passe initial ». En fonctionnement standard, fournissez un mot de passe. Il sera utilisé par les arbitres et les assistants. Vous pouvez également saisir un "mot de passe initial" vide et générer des mots de passe pour les arbitres et/ou les assistants comme expliqué précédemment.
8. Avec le menu "Engarde Smart", vous pouvez modifier ultérieurement les choix que vous avez faits.
Informations initiales pour les assistants (et/ou arbitres)
Préparez une feuille pour les assistants avec : L’url de l’application qui est:
http://engarde-service.com/assist/app.php
Le QR-code de l’application qui est:
L’identifiant smart de votre compétition (il est affiché par Engarde dans la partie bleue du panneau web).
Vous pouvez mettre à la place un QR-code qui lance l’application sur votre compétition.
Pour cela, allez sur un site internet permettant de créer des QR-codes, par exemple :
https://fr.qr-code-generator.com/
Et fournissez l’url : http://engarde-service.com/assist/app.php?id=xxx
où xxx est l’identifiant smart de la compétition.
En fonctionnement normal, indiquez le "mot de passe initial" aux assistants et/ou aux arbitres, sinon donnez-leur le mot de passe personnel que vous avez généré.
Les mots de passe des arbitres, des assistants et des équipes dans Engarde gestion
Les mots de passe sont mémorisés dans les données de la compétition. Ils sont affichés avec des ***** dans les tables des arbitres, des assistants et des équipes.
Le bouton « Mot de passe » permet de faire les opérations suivantes :
- Voir les mots de passe des lignes sélectionnées
- Saisir/modifier le mot de passe d’une personne
- Effacer les mots de passe des lignes sélectionnées
- Générer des mots de passe partout où ils sont vides
- Effacer tous les mots de passe
- Imprimer tous les mots de passe
- Bloquer les mots de passe des lignes sélectionnées ou de tous
- Débloquer les mots de passe des lignes sélectionnées ou de tous
Lorsqu’un mot de passe est bloqué l’assistant (ou arbitre ou l’équipe) ne peut pas fournir de données.
Lorsqu’un mot de passe est vide et non bloqué, l’assistant (ou arbitre) qui ne s’est pas connecté doit utiliser le mot de passe initial.
Lorsqu’un mot de passe est changé, l’assistant (ou arbitre) est déconnecté et doit ressaisir le mot de passe.
Le blocage des mots de passe est utile lorsque les assistants (ou arbitres) n’ont pas tous le droit de saisir des données.
Le blocage du mot de passe d’un utilisateur est utile aussi quand il vous semble qu’il y a un problème, que le compte de l’utilisateur est peut-être piraté. Dans ce cas, commencez par bloquer ce mot de passe, puis allez chercher l’utilisateur. Demandez-lui de changer de mot de passe avec Engarde gestion puis débloquez le mot de passe. Si une personne a piraté l’utilisateur, elle sera déconnectée
Les pistes des assistants dans Engarde gestion
Les assistants peuvent entrer des données pour tous les matchs. Les pistes qu’on leur attribue servent à faciliter leur travail en présentant en premier les matchs de ces pistes. Ces pistes peuvent être changées pendant la compétition.
La vérification des résultats des matchs dans Engarde gestion
Il faut vérifier les résultats en comparant l’information écrite sur papier à celle d’Engarde, ceci pour les poules terminées et pour les matchs de tableau. Il faut aussi empêcher que les résultats vérifiés ne soient modifiés par l’arrivée de nouveaux résultats. Pour cela, procéder ainsi:
Pour vérifier un match de poule ou de tableau terminé, commencez par le bloquer en cliquant sur l'icône et en choisissant "bloqué". L'icône devient. Puis comparez la poule ou le match d'Engarde avec le papier et apportez des corrections si nécessaire. Cliquez ensuite sur l'icône et choisissez "vérifié". L'icône devient
La composition des équipes
Il faut expliquer aux assistants, en début de compétition par équipes, comment se fait la saisie de la composition des équipes. Il faut veiller à la confidentialité (l’assistant ne doit pas voir ce qui est saisi par le capitaine de l’équipe) et savoir qu’il n’y a pas de modification possible d’une saisie terminée et validée par le capitaine.
Il faut expliquer aux capitaines des équipes, en début de compétition, qu’ils fourniront l’ordre des tireurs aux assistants et que cet ordre une fois saisi ne sera pas modifiable. En fait, cet ordre n’est pas modifiable avec Engarde Smart mais il est modifiable au DT avec Engarde gestion.
Dans Engarde gestion, on sait que la composition d’une équipe est enregistrée car l’équipe est surlignée en jaune.
Functioning without initial password
Functioning without initial password You can choose to function without an initial password for assistants (and/or referees).
To do this, provide an empty initial password. In this case, you must enter the passwords of the assistants in the table that concerns them with Engarde management. It is best to ask each assistant to enter their password.
Simulation avec une compétition de test
Il est vivement conseillé, avant une compétition qui utilise des assistants (et/ou arbitres) qui n’ont jamais fait de saisie avec Engarde Smart Assistant de faire une simulation dans les jours qui précèdent la compétition. Cela peut se faire à distance.
C’est important car il arrive que l’application ne fonctionne pas sur certains appareils. Ce n’est pas un problème de modèle d’appareil, mais de configuration ou de navigateur (il est préférable d’utiliser un navigateur non propriétaire comme Firefox, Chrome, Edge ou Safari) et car les assistants doivent déjà avoir faits des saisies avant d’être sur une compétition réelle
Pour cela, déclarer une compétition sur engarde-service en cochant la case:
afin que la compétition n’apparaisse pas dans la liste des compétitions affichées sur le site. Fournir par email aux assistants l’url:
http://engarde-service.com/assist/app.php?id=xxx
où xxx par l’identifiant smart de la compétition,
et le mot de passe initial.
Créez une compétition avec Engarde gestion. Créez des poules et demandez aux assistants de fournir les résultats de leurs poules. Faire de même ensuite avec les tableaux. Pour une compétition par équipe, faites simuler la saisie de la composition des équipes par les assistants et l’utilisation de remplaçants.
